با شما هستیم در بیان ای تی  امروزه برنامهWord متداولترین برنامه واژه پرداز موجود به شمار می آید . هدف اصلی برنامه این است که در تایپ و قالب بندی متنها مفید واقع شود . اما ویژگیهای قدرتمند دیگری نیز دارد که امکان ایجاد جدولهای مختلف – کار با تصویرهای گرافیکی – طراحی صفحه وب و بسیاری از قابلیتهای دیگر را برایتان فراهم کرده است . برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office که Word نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد : – حداقل سیستم مورد نیاز پنتیوم ۲۳۳ – ۱۶ مگابایت Ram – حدود ۶۰۰ مگا بایت فضای آزاد به این عکس جهت دیدن حالت دستها نگاه کنید

با WORD – اجرای Microsoft Word و آغاز کار با آن : نرم افزار Word تحت سیستم عامل windows 98-2000-XP کار می کند. برای شروع از منوی Start‏ ، زیر منوی Programs و سپس گزینه Microsoft Word را انتخاب می کنیم. – آشنایی با محیط کار و اجزای آن : دکمه Close یا بستن پنجره : جهـت بستن یک پنجره باز باید از این دکمه استفاده نمود ( البته از کلید ترکیبی ALT+F4 نیز میتوان استفاده کرد). باید توجه داشت برای بستن هر پرونده میتوانید از منوی File زیر منوی Exit را نیز انتخاب نمائید. دکمه Maximize یا حداکثر سازی : برای اینکه بتوان پنجره را به حداکثر اندازه خود رساند میتوان از این دکمه استفاده نمود. دکمه Restore : پس از اینکه پنجره به حداکثر اندازه خود رسید برای تبدیل به اندازه قبلی خود از این دکمه استفاده می شود. دکمه Minimize یا حداقل سازی :با کلیک کردن بر روی این دکمه میتوان یک پنجره حداکثر شده و یا معمولی را حداقل نمود با انجام این عمل پنجره به حداقل خود می رسد و روی Task bar قرار می گیرد. توجه داشته باشید که پنجره ای که حداقل شده است بسته نشده و هنوز در حافظه مستقر است. – نوار عنوان یا Title Bar : نواری که اسم پنجره روی آن قرار دارد نوار عنوان نامیده میشود از نوار عنوان میتوان برای حداکثر سازی و یا بازگردانی پنجره به حالت ” وضعیت قبلی ” استفاده نمود برای این کار کافی است روی نوار عنوان دبل کلیک نمائید . – دکمه Control Bottom یا کنترل : این دکمه در سمت چپ صفحه مانیتور قرار دارد.با دکمه کنترل میتوان تمام عملیاتی که توضیح داده شد را انجام داد برای باز کردن دکمه کنترل کافی است روی دکمه آن کلیک کرد. عمل دیگر دکمه کنترل بستن پنجره است برای این کار باید روی نشانه دکمه کنترل دبل کلیک کرد. – Move: برای جابجایی پنجره میتوان از این گزینه استفاده کرد . برای اینکه این گزینه فعال شود باید روی نوار عنوان دبل کلیک نمود . Menu Bar یا نوار منو : هر یک از منوها با توجه به نام خود، عملکردی خاص دارند. پس از باز شدن منو زیر منوها را مشاهده خواهید کرد که هر زیر منو به معنای یک فرمان می باشد . Toolbars یا نوار ابزار : نوارهای ابزار کلیدهای دسترسی سریعتر به زیر منوها می باشند. در اصل گزینه ها و فرمان های موجود در زیر منوها ، در نوارهای ابزار نیز موجودند و کار را جهت دسترسی سریعتر به زیر منوها آسان می کنند . روشهای مختلف برای ظاهر کردن نوار ابزار : الف ) انتخاب زیر منوی Toolbars از منوی View ب ) کلیک راست بر روی Menu bar برای محو کردن نوار ابزارها میتوان روی آنها کلیک راست کرده و زمانی که فهرست نوارهای ابزار ظاهر گردید ، آنها را از حالت فعال در آورید بدین صورت شما نوار ابزارها را در روی صفحه نخواهید داشت . – Ruler یا خط کش : خط کش یکی دیگر از ابزارهای کارآمد در برنامه Word میباشد. این خط کش بسیار دقیق بوده و با آنچه که شما روی کاغذ اندازه میگیرید برابر است . خط کش برای تنظیم حاشیه ها و تورفتگی ابتدای پاراگرافها استفاده میشود. برای ظاهر کردن خط کش از منوی View زیر منوی Ruler را انتخاب نمایید. برای ظاهر کردن خط کش عمودی نیز میتوانید از منوی View پنجره را به حالت Page Layout برده و سپس از منوی Tools زیر منوی Options را انتخاب و از روی برگ نشان View گزینه Vertical Ruler را انتخاب نمائید. درصورتیکه بخواهید خط کش شما در سمت راست پنجره ظاهر شود مراحل بالا را تکرار و گزینه Right Ruler را انتخاب نمائید. Scroll Bar یا نوارهای مرور : دکمه ها و نــوارهایی هستند که توسط آنها میتوان صفحه را جابجا نمود . این دکمه ها بطور افقی برای جابجایی به چپ و راست و بطور عمودی برای بالا و پائین طراحی شده اند. بجای استفاده از دکمه های مرور که با هر بار فشردن آنها کمی صفحه جابجا می شود میتوان از نوارهای مرور نیز استفاده کرد. برای جابجایی باید روی این نوارها قرار گرفته و بـــا ماوس نوار را جابجا نمود. در صورتیکه سند شما دارای چند صفحه باشد میتواند نشان دهنده شمارش صفحه نیز باشد نوارهای مرور برای این کار باید اشاره گر ماوس را روی نـــوار برده و بر روی آن کلیک کنید تا شماره صفحه به نمایش در آید. برای ظاهر کردن Scroll bar عمودی و افقی و انتقال آن به سمت چپ پنجره، باید پنجره را از منوی View به حالت Page layout برده سپس از منوی Tools و زیر منوی options در برگ نشان View گزینه های Vertical Scroll bar, Horizontal Scroll bar و Left Scroll bar را انتخاب نمود. -Next Page, Previous Page یا صفحه قبل و بعد : برای آنکه یک صفحه به بالا یا پائین برود باید از این علامت استفاده کرد. – محیط تایپ : این محیط اصلی ترین قسمت برنامه است. این قسمت محل تایپ ، حروف چینی و صفحه آرایی شماست . تمام عملیاتی که باید در مورد کارتان انجام دهید در این محل خواهد بود . مکان نما : محل حرف بعدی را که تایپ خواهد شدء نشان میدهد. Right Click یا کلیک راست : قرار دادن اشاره گر بر روی موضوعی خاص و کلیک دکمه سمت راست ماوس با این عمل منوی میانبری ظاهر میشود که کاربر میتواند از آن فرمانی را انتخاب نماید. – Screen Tips یا نکته ابزار : کافیست با ماوس روی یکی از کلید ها قرار بگیرید و کمی مکث کنید خواهید دید یک جعبه متن کوچک به نام نکته ابزار باز خواهد شد و نام آن کلید را نشان خواهد داد. Status Bar یا نوار وضعیت : این نوار پائین ترین قسمت پنجره می باشد که به شما اطلاعاتی در مورد شماره صفحه ، قسمت ، کل صفحه ، فاصله از بالای صفحه، خط روی صفحه ، وضعیت کاراکتر و… می دهد توسط این سطر یا نوار شما میتوانید موقعیت خود را بیابید که اکنون در کدام صفحه و کدام سطر قرار گیرد. برای ظاهر کردن این نوار بر روی پنجره باید پنجره را از منوی View به حالت Page layout برده و سپس از منوی Tools و زیر منوی Options در برگ نشان View گزینه Status Bar را انتخاب کنید. ابزار های روی نوار ابزار Standard

ابزار های روی نوار ابزار Standard

‌‌:New پرونده جدید

از طریق این گزینه شما مىتوانید یک فایل و سند جدید باز کنید و در یک لحظه مىتوانید چندین سند باز کرده و روى همه آنها کار نمایید.

:Open  باز نمودن سندهاى قبلى

شما با زدن این دکمه میتوانید سراغ سندها و فایلهای ذخیره شده قبلى رفته و آنهارا مجددا” فرا خوانده و تغییرات جدیدى روى آنها داده و یا چاپ نمایید.

تذکر: جهار فایل یا سند آخرى که اخیرا” کار نموده و ذخیره نموده اید در حافظه کامپیوتر در قسمت File در پایین به ترتیب موجود است و با کلیک

روى آنها میتوانید سریعا” به آنها دسترسى پیدا نمایید.

: Save ذخیره نمودن تغییرات و سند

بعد از شروع به کار با سند جدید بهتر است آن را هر چه سریعتر با استفاده از این دکمه با یک عنوان خاص و معنی دار (File Name ) در پوشه مشخص خودمان که پیدا کردن آن سهل الوصول باشد( (Save in (folder) ذخیره نماییم.

تذکر ۱: یک سند فقط برای ذخیره نمودن بار اول احتیاج به مشخص کردن نام سند و محل قرار گرفتن یا پوشه دارد و بعد از آن با ایجاد تغییرات جدید و زدن این دکمه تغییرات را بدون سوال در همان سند و همان مکان بطور اتوماتیک وار انجام مىدهد.

تذکر ۲: قبل از چاپ سندى حتما” تغییرات جدید را ذخیره نمایید.

تذکر ۳: اگر نیاز داشتید سند ذخیره شده قبلى را کنار سند دیگرى از همان سند با تغییرات جدید داشته باشد بعد از ایجاد تغییرات روی سند روی گزینه File از میله فهرست دکمه …Save as زده و سند تغییر یافته جدید را با اسم دیگری ذخیره نمایید. در اینصورت شما سند قبلى خود را بدون تغییرات جدید در کنار تغییر یافته آن خواهید داشت. مىتوانید حتى نوع فایل را File type نیز عوض نمایید.

: Print  چاپ سند

اگر سندتان آماده چاپ بوده و ذخیره شده باشد و دستگاهتان متصل به چاپگر باشد با زدن این دکمه، سند چاپ خواهد شد.

: Print Preview پیش نمایش چاپ سند

با زدن این دکمه شما مىتوانید شکل خروجى واقعى سندتان را بر روى ورقه ببینید و در صورت نیاز به تغییرات ، جابجایی حاشیه ها و یا فواصل تغییرات لازم را در روی آن بدهید.

تذکر۱: اگر بخواهید خودتان تنظیمات صفحه چاپى را بدلخواه خودتان تغییر دهید روی گزینه File دکمه Page Setup را انتخاب نمایید و از طریق آن مىتوانید حاشیه ها (Margins ) ، اندازه کاغذ مورد استفاده و نحوه قرار گرفتن آن جهت چاپ (Paper Size ) ، منبع ورودى کاغذ از چاپگر (Paper Source ) و چارچوپ خروجى (Layout ) آنرا تنظیم نمایید.( اگر بصورت تمر ینى این کار انجام مىدهید حتما” دکمه Cancel را در پایان کلیک نمایید تا تنظیمات اولیه حفظ شود و در صورت اشتباه جهت برگشت به تنظیمات اولیه دکمه (پیش فرض اولیه یا Defaults ) را کلیک نمایید.

تذکر ۲: اگر بخواهید تنظیمات تعدادکپی از صفحات (Number of Copies ) و شمار صفحات خاص جهت چاپ و همچنین انتخاب چاپگر خاصى را بدهید روى دکمه Print از گزینهFile کلیک نموده و با باز شدن پنجره مخصوص تغییرات لازم را انجام دهید.(Printer Name ) نام چاپگری که مىخاهید این سند را چاپ نمایید (در صورت داشتن چند چاپگر متفاوت ) ( Print Range ) شما در این قسمت با انتخابAll اعلام میدارید که تمامى صفحات سند را از صفحه اول تا آخر چاپ نماید و با انتخاب Current Page فقط صفحه ای که روی آن قرار دارید و فعال است را چاپ نماید.ودر صورت انتخاب گزینهPages شما در جلوى آن باید شماره صفحاتى که نیاز دارید چاپ شوند را مىنویسید.(در اینجا علامت ” و ” یعنى و ضمنا” و علامت ” ” یعنی از این صفحه الى صفحه… چاپ شوند.

براى مثال: ۱۲-۱۷و۳۴و۵۶-۶۰و۶۵و۷۲
یعنى صفحات ۱۲ الى ۱۷ و همچنین ۳۴ و ۶۵ و ۷۲ و صفحات ۵۶ الى ۶۰ چاپ گرفته شوند.

نکته: جهت مشاهده شماره صفحات اگر دقت کرده باشد وقتى سندى باز است در قسمت پایین سند میله اى به نام (Status bar ) یا نوار وضعیت یا حالت قرار دارد که در آن مشخصات زیر قرار دارد:

۱) ( Page ) شماره صفحه فعالىکه اکنون روى آن قرار دارید.

۲) ( Sec) قسمت یا بخشى که در روى آن قرار دارید.

۳) ( ۳/۱۲ ) دو عدد با علامت ممیز / نشان مىدهد شما اکنون در کدام صفحه (۳ ) و مجموعا” کل سندتان چند صفحه است.(۱۲ )

۴) بقیه اعداد مثلا” At 2.5 cm Ln.15 Col 56 نشان مى دهد اشاره گر شما اکنون در چه فاصله ای At 2.25 cm و در کدام خط (Ln (Lineو یا ستون (Col (Column  قرار دارد.

Spelling and Grammar

این برنامه نوشتارى داراى دیکشنرى هوشیارى است که در حین تایپ نمودن شما طبق دیکشنرى موجود دیکته آنها را چک مىنماید و اگر غلط دیکته داشته باشد زیر آن کلمه خط قرمز و اگر غلط گرامرى داشته باشید خط سبز رنگ مىکشد.

با زدن این دکمه پنجره ای باز مىشود که مطالب زیر را در بر دارد:

(Ignore ) یعنى این کلمه ای که من نوشته ام صحیح است و در دیکشنرى دستگاه موجود نیست و از تصحیح و تغییر آن خوددارى کن.

(Ignore All ) یعنى این کلمه صحیح است و در دیکشنرى دستگاه موجود نیست و از تصحیح و تغییر آن در کل متن در هر قسمتى بود خوددارى کن .

( Change ) یعنى این کلمه اشتباه است و با انتخاب یکى از کلمات پیشنهادى دستگاه که درست باشد ( Suggestions) کلمه تغییر یا تصحیح مىشود.

( Change All) یعنى این کلمه اشتباه است و با انتخاب یکى از کلمات پیشنهادى (Suggestions ) دستگاه، قابل جابجایى و تغییر یا تصحیح در کل متن اگر هر چند مرتبه تکرار شده باشد بطور یکجا است.

(Add ) با زدن این دکمه کلمه جدید را به دیکشنرى دستگاه اضافه مىکنیم.این در هنگامىاست که کلمه اى جدید را براى اینکه به دیکشنرى دستگاه اضافه نماییم تا دیگر آنرا جز کلمات اشتباه تشخیص ندهد مانند اسم خودمان به انگلیسى صحیح.

( Auto Correct) با این انتخاب این گزینه دستگاه بطور اتوماتیک وار کلماتى که تشخیص مىدهد خودش در ضمن نوشتن تصحیح مىنماید.

تذکر: اگر خطهای قرمز و سبز کنترل این دستگاه ناراحتتان مىکند مى توانید با فعال نمودن این برنامه علامت تیک ( ) گزینه ( Check Grammar) و همچنین در قسمت ( Options) تیکهای آنها را حذف کرده و آن را غیر فعال سازید و در صورت نیاز مجددا” آنها را فعال نمایید.

Cut

اگر کلمه ، تصویر یا بخشى از متن را بخواهید به جاى دیگرد ر سند خود انتقال دهید با انتخاب (بلوک نمودن) آن قسمت و زدن این دکمه آنرا از قسمت اولیه بریده و به حافظه موقت مىفرستید و با کلیک در جایگاه جدید و مناسب و فشار دکمه ( Paste ) آنرا از حافظه فراخوانده و الحاق مىنمایید.( تا قسمت دیگرى را کپى یا برش نداده باشد این در حافظه موجود است و قابل الحاق است.)

Copy

اگر کلمه ، تصویر یا بخشى از متن در بخش دیگرى از متن عینا” تکرار مىشود را بدون نوشتن مجدد مىتوانید با انتخاب (بلوک نمودن) آن قسمت و زدن این دکمه یک نسخه از آن را به حافظه موقت فرستاده و با کلیک در جایگاه جدید و مناسب و فشار دکمه ( Paste ) آنرا از حافظه فراخوانده و الحاق نمایید.( تا قسمت دیگرى را کپى یا برش نداده باشد این در حافظه موجود است و قابل الحاق است.)

دقت شود که در (Cut ) آن بخش انتخابى از محل اولیه برداشته مىشود ولىدر (Copy ) متن انتخابى در جاى خود باقى مىماند و فقط یک رونوشت یا نسخه از آن به حافظه سپرده مىشود.

تذکر مهم: توجه شود که جهت کپى یا برش بخشى از متن حتما” باید آن قسمت انتخاب یا بلوکه شود که جهت این کار روشهاى مختلفى وجود دارد ازجمله اشاره گر را در اول متن انتخابى گذاشته و دکمه ماوس را پایین نگه داشته و تا قسمت مورد نیاز مىکشید.( Click and drag)

Paste

قسمت کپى یا بریده شده موجود در حافظه را در محلى که اشاره گر قرار دارد مىچسباند.

pormat Painter

بعد از اتمام نوشتن سند اگر بخواهیم به سند قالبهاى خاصی دهیم مثلا” سر تیترهاى جزوه خود را دارى یک قالب مشخص دهیم (نوع خط،انداز خط،رنگ،توپر،خمیده،وسط چین و…) هیچ ضرورتى ندارد که این اعمال را روى تک تک آنها را اعمال نماییم و فقط کافى است این اعمال را بر یک قسمتى اجرا نموده و آن را انتخاب نماییم و روى دکمه (Format Painter ) کلیک نماییم.قالب بندى آن در حافظه مىماند و با کلیک روى موردهاى مورد نیاز ،آنها نیز این قالب را مىگیرند.

تذکر: اگر یک بار کلیک نماییم فقط یک مرتبه قابل استفاده است و اگر بخواهیم چند بار آنرا استفاده نماییم حتما” دو بار بطور متوالى روى این دکمه کلیک نمایید.
اگر بخواهید آنرا از فعالیت بیندازید مجددا” روى آن کلیک نمایید.

Undo

باعث خنثى شدن اعمال قبلى مىشود.یعنى اگر عملى نمودیم که اشتباه شد و یا پشیمان شدیم و خوشمان نیامد این دکمه آنرا خنثى و حذف مىنمایید( نوعى پاک کن) و این عمل تا رسیدن به اولین مرحله کار قابل اعمال است.

 

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *